نرم افزار تحلیل نمرات در مدارس راهنمایی

 

باسمه­تعالی

نرم­افزار جامع تجزیه و تحلیل نمرات مستمر در مدارس راهنمائی.

ارزشیابی تحصیلی و تربیتی بخش جدائی ناپذیر فرایند یاددهی یادگیری است که داوری و قضاوت در مورد آموخته­ها و تغییر رفتار دانش­آموز در جهت نیل به هدف های آموزشی و پرورشی بر اساس آن صورت می پذیرد.

ارزشیابی مستمر و تکوینی در طول سال تحصیلی بهترین، ساده­ترین و کم هزینه­ترین راه بررسی نقاط قوت و ضعف دانش­آموزان، آموزگاران، مدیر و عوامل اجرائی آموزشگاه و حتی محیط و امکانات فضای آموزشی بوده که می­تواند راه تصمیم­گیری مناسب را برای عوامل ذیربط هموار و تسهیل کند.

به منظور استقرار و اجرای دقیق آیین نامه ارزشیابی تحصیلی و نیز آشنائی دبـیران و دانـش آموزان با رویکردهای جدید ارزشیابی پیشرفت تحصیلی و کـاربست شیوه­های ارزشیابـی مسـتمر« تـکوینی و تشخیصی» و همچنین تحقق سیاست­های وزارت آمـوزش و پـرورش در جهت اجـرای هـرچـه بهتر مفـادآیین­نامه مذکور، اینجانب اقدام به طراحی مجموعـه نرم­افزاری جامعِ تجزیه و تحلیل نمرات مستمر دانش­آموزان بـا کارآیی «سریع، دقیق، آسان و کم هزینه» در طول 4 سال تـلاش شبانه روزی ، بـا بیش از دو میلیون فـرمول و تـابع نموده ام که امیدوارم مورد توجه همکاران محترم قرار بگیرد.

این نرم­افزار شامل سه بخش کاملاً مجزا و مستقل تحلیل کلاسی ، تحلیل نهائی و توصیه­نامه تحصیلی می­باشد.

الف : تشریح بخش تحلیل کلاسی :

بخش تحلیل کلاسی در این نرم­افزار شامل دو قسمت « ورود اطلاعات » بر روی لیست اصلی نرم­افزار، که شامل ثبت مشخصات دانش­آموزان در آغاز سال تحصیلی و ثبت نمرات مستمر دانش­آموزان در طول سال تحصیلی( 7 بار در طول سال « مهرو آبان، آذرماه، نوبت اول ، بهمن­ماه ، اسفندماه، فروردین و اردیبهشت و نوبت دوم» ) و « خروج اطلاعات » خواهد بود.

خروجی اطلاعات در این قسمت از نرم­افزار شامل موارد زیر خواهد بود.

1.      لیست آموزگار:

این لیست در آغاز سال تحصیلی به تعداد دروس هر پایه چاپ و در اختیار دبیران قرار خواهد گرفت تا نمرات ماهیانه در آن ثبت و در زمانهای مشخص شده تحویل کاربر رایانه شود.

2.     لیست کنترل نمرات:

این لیستها برای مطابقت نمرات ثبت شده در رایانه با لیستهای دبیران می­باشد که بعد از ثبت نمرات هرماه قابل چاپ می­باشد.

3.     کارنامه ماهیانه دانش­آموزان:

این کارنامه­ها بصورت ماهیانه برای دانش­آموزان چاپ خواهد شد که اطلاعات جامع و کاملی از جمله: جمع و میانگین نمرات، رشد و افت ماهیانه درسی و معدل، رتبه دانش­آموز در کلاس، مقایسه با میانگین کلاسی، ثبت معدل تمام ماههای سال و ... بر روی آن جهت اطلاعات اولیاء و دانش­آموزان ثبت می­شود. این برگه­ها بر روی کاغذ A5 قابل چاب بوده که از ظاهری زیبا و جذاب برخوردار می­باشد.

4.     نمودارهای درصد قبولی و میانگین نمرات:

بعداز ثبت نمرات هر ماه، نمودارهای درصد قبولی و میانگین نمرات دانش­آموزان با دقت و جذابیت بالا به تفکیک برای هر کلاس آماده چاپ خواهد شد.

5.     لیست و ضعیت دانش­آموزان:

در این لیست وضعیت توصیفی دانش­آموزان با توجه به معدل آنها ثبت خواهد شد و در پایین لیست فراوانی موارد توصیفی که هفت مورد ( ممتاز، عالی، خیلی خوب، خوب، متوسط، نیاز به تلاش بیشتر و ضعیف) می­باشد، ثبت خواهد شد. معیارهای توصیف معدل به دلخواه کاربران قابل تغییر می­باشد. با نصب ماهیانه این لیست در بُرد کلاس، رقابت مثبتی در بین دانش­آموزان ایجاد خواهد شد.

6.     لیست رشد نمرات دانش­آموزان:

این لیست­ها از ماه دوم ارزشیابی فعال شده که بصورت محرمانه توسط مدیر و مشاور بررسی خواهد شد. در این لیستها رشد و افت ماهیانه معدل دانش­آموزان ثبت خواهد که باعث سهولت در ریشه­یابی ضعف و قوت آنها خواهد شد.

7.     لیست تجزیه و تحلیل نهایی و رتبه­بندی دانش­آموزان:

این لیستها مهمترین قسمت این نرم­افزار می­باشد که در واقع چهارکاره بوده و موارد زیر را انجام خواهد داد.

·        در بعد دانش­آموزی : جمع نمرات، میانگین نمرات، وضعیت توصیفی معدل و رتبه در کلاس.

·     در بعد درسی : جمع نمرات هر درس به تفکیک، میانگین نمرات آن، رشد و افت آن نسبت به ماه قبل، درصد قبولی در هر درس. با استفاده از این ستون می­توان رشد و افت فعالیت کلاسی دبیران را بصورت ماهیانه بررسی کرد.

·        در بعد کلاسی : جمع نمرات کل کلاس، میانگین نمرات کل کلاس، رشد و افت نسبت به ماه قبل، درصد قبولی در سطح کلاس.

·        رتبه­بندی دانش­آموزان  در سطح کلاس بصورتی که نفر اول در بالای لیست و نفر آخر در پایین لیست قرار خواهد گرفت.

8.     لیست نمرات مستمر برای نوبتها:

دبیران موظفند قبل از شروع ارزشیابی­های نوبت اول و دوم نمرات مستمر را جهت ثبت در سیستم رایانه­ای تحویل دفتر آموزشگاه نمایند که استخراج دقیق این نمرات مستلزم وقت زیادی خواهد بود. این سیستم بطور خودکار میانگین نمرات سه­ماهه اول را برای ارزشیابی نوبت اول و چهارماهه آخر را برای ارزشیابی نوبت دوم محاسبه می­نماید و در اختیار دبیر قرار خواهد داد. دبیر هم با استفاده از این نمرات و شناختی که از دانش­آموزان دارد با اندک تغییراتی، نمره مورد نظر را بدست خواهد آورد که این کار باعث دقت، سهولت و صرفه­جوئی در وقت معلم خواهد شد.

9.      لیست میانگین نمرات سالیانه دانش­آموزان به تفکیک دروس:

این لیسها بعد از ثبت نمرات ارزشیابی نوبت دوم قابل چاپ خواهد بود و میانگین سالیانه نمرات هر درس را به تفکیک دانش­آموزان کلاس در اختیار عوامل اجرائی مدارس قرار خواهد داد و در تجزیه و تحلیل نهائی عملکرد آموزشگاه مؤثر خواهد بود.

10.   لیست مقایسه نمرات نوبت اول و نوبت دوم:

این لیستها هم بعد از ثبت نمرات ارزشیابی نوبت دوم قابل چاپ می­باشد و مقایسه نمرات ارزشیابی نوبت اول و دوم دانش­آموزان را بصورت خودکار به تفکیک درس به درس، انجام خواهد داد. بررسی این لیستها هم در تجزیه و تحلیل نهائی عملکرد آموزشگاه مؤثر خواهد بود.

ب : تشریح بخش تحلیل نهائی :

این بخش از نرم­افزار به غیر از مدارس عادی، برای مدارس شاهد و مدارس شبانه­روزی نیز از اهمیت ویژه­ای برخوردار است.

مدارس شبانه روزي و مدارس شاهد به نحوي با مدارس عـادي فـرق دارند، چون در  اين نوع مدارس دو طيف كاملاً متمايز یعنی در:

• مدارس شبانه روزي : دانش آموزان خوابگاهي و دانش آموزان غير خوابگاهي .
•  مدارس شاهد: دانش آموزان شاهد و دانش آموزان غير شاهد .
با هم مشغول به تحصيل هستند كه جهت رسيدن به اهداف نهائي در اين مدارس، لازم است دو گروه مذكور، با هم مقايسه شوند.

مقايسه درس به درس دانش آموزان این دو گروه، بصورت مجزا و كلي مستلزم وقت و دقت زيادي، با انجام محاسبات طاقت فرسايي مي باشد كه اغلب بخاطر سنگيني و طولاني شدن كار، از انجام آن صرفنظر مي شود.

این بخش از نرم افزار مشکل فوق را حل نموده و در نهایت دقت، بصورت درس به درس ، کلی به تفکیک پایه ها و حتی مدرسه ای، محاسبات مقایسه ای ، نمودارهای جامع مقایسه ای،  رتبه بندی کلی در سطوح « کلاس، پایه و مدرسه» را انجام می دهد.

ج : تشریح بخش توصیه نامه تحصیلی:« مختص دانش­آموزان پایه سوم راهنمائی»

برگه هدایت تحصیلی و گواهی موقت قبولی پایان دوره راهنمائی از اسناد مهم و سرنوشت ساز در ادامه تحصیل و انتخاب رشته، برای دانش آموزان فارغ التحصیل از دوره راهنمائی و ورود آنها به مقطع متوسطه می باشد، که برگه هدایت تحصیلی « توصیه نامه تحصیلی» از مجموع و میانگین نمرات دروس کلیدی دوره راهنمائی تحصیلی « پایه های اول تا سوم » هر دانش آموز تکمیل می شود.

تکمیل این فرمهای مهم که بر عهده متصدیان امور دفتری در مدارس راهنمائی است، مستلزم دقت و صرف وقت زیادی می باشد که با توجه به سنگینی کار، در آخر، باز شاهد اشتباهات و یا اشکالاتی در تنظیم و محاسبه نمرات در این برگه های سرنوشت ساز می باشیم. ( تنظیم و محاسبه هر یک از این برگه ها حداقل بیشتر از نیم ساعت وقت لازم دارد که متصدیان امور دفتری برای این کار مجبورند مدارک لازم دانش آموزان را به منزل برده و هفته ها مشغول نوشتن، تکمیل و بررسی آنها باشند.)

این نـرم افزار مشکلات مذکور را حل نموده و باعث عدم اتلاف وقت کادر اداری، هماهنگی و یکنواخت بودن برگه های هدایت تحصیلی و گواهی مـوقت پایان دوره راهنمائی در سطح شهرستان و جلوگیری ازسلیقه ای عمل کردن مدارس در این خصوص می شود.

 چـاپ برگه های هدایت تحصیلی در این برنامه بر روی کاغـذ A5  و گـواهی موقت قبولی بر روی کاغـذ A4  می باشد که دارای ظاهری زیبا و جذاب می باشند.

کلیه اطلاعات مورد نیاز بر روی این برگه ها طراحی شده و مورد تأییدکارشناسان ارزشیابی عمومی قرارگرفته است.

د : نرم­افزارهای جانبی :

1.      محاسبه وامهای بانکی :

امروزه با توجه به تنگناهای معیشتی تقریباً اکثریت افراد جامعه به نحوی با بانکها و وامهای بانکی سر و کار دارند که فرهنگیان هم از این قاعده مستثنی نیستند.

 اینجانب بر اساس فرمولهای محاسباتی سود وامهای بانکی که از کارشناسان بانک دریافت نموده­ام، اقدام به طراحی یک نرم­افزار ساده نموده که به راحتی مقدار سود و اقساط وامهای بانکی را محاسبه می­نماید. فرهنگیان عزیز می­توانند با استفاده از این بخش از نرم­افزار، می­توانند قبل از گرفتن هر نوع وامی، از نحوه قسط بندی ، مقدار سود و اقساط ماهیانه آن اطلاع داشته باشند و به نحوی تصمیم­گیری نمایند که در بازپرداخت آن دچار مشکل نشوند.

2.     سنجش تخصصی قد و وزن :

هماهنگی وزن و قد انسان در هر مرحله­ای از زندگی چه برای زنان و چه برای مردان ، یکی از مؤلفه­های مهم سلامتی بشمار می­آید. که تا بحال فرمولهای زیادی از طرف متخصصان برای سنجش هماهنگی میان قد و وزن انسان ارائه شده ولی با توجه به محاسبات زیاد و عدم آگاهی افراد زیادی از جامعه، در رابطه با این فرمولها ،‌استفاده از آنها چندان مورد توجه قرار نگرفته است.

   اینجانب با استفاده از « فرمولهای پزشکی و کتابهای مربوطه، در خصوص سنجش دقیق قد و وزن و هماهنگی میان آنها اقدام به طراحی نرم­افزاری نمودم که تمام این مشکلات را حل نموده و به راحتی و بدون صرف کم­ترین زمان و بدون انجام هیچگونه محاسباتی ، با وارد نمودن مقدار وزن و قد هر شخصی ، اطلاعات زیادی از جمله طیف نرمال وزن ایده­آل (‌حداکثر و حداقل وزن طبیعی) ،‌بهترین وزن نرمان ، مقدار اضافه و یا کمبود وزن و تراکم توده بدنی (BMI) را تا سه رقم اعشار بطور کاملاً دقیق و علمی محاسبه نموده که این محاسبات بر روی کاغذ A5   قابل چاپ است.

   با توجه به بدست آمدن مقدار افزایش و یا کمبود وزن دانش­آموزان در سطح مدارس ، مربیان تربیت بدنی و مربیان بهداشت مدارس بهتر می­توانند در خصوص نحوه فعالیتهای آنها تصمیم­گیری نمایند.